--- description: Learn more about OptimalFlow. We provide Australian business users the most detailed information on pricing, benefits, and disadvantages of software that will make your choice easier. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/getapp/og_logo-94fd2a03a6c7a0e54fc0c9e21a1c0ce9.png title: OptimalFlow Reviews, Cost & Features | GetApp Australia 2026 --- Breadcrumb: [Home](/) > [Business Performance Management Software](/directory/242/business-performance-management/software) > [OptimalFlow](/software/2067946/optimalflow) # OptimalFlow Canonical: https://www.getapp.com.au/software/2067946/optimalflow > OptimalFlow is a business process management software that enables businesses to digitalize their workflow and automate their processes. One of the key features of OptimalFlow is its no-code approach, which allows users to design and manage business processes through an intuitive, drag-and-drop interface. This means that even users without any coding expertise or an IT team can easily optimize their processes and automate their workflows. > > Verdict: Rated **5.0/5** by 4 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **5.0/5** | 4 Reviews | | Ease of Use | 5.0/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 5.0/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 4.8/5 | Based on overall reviews | | Features | 5.0/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 90% | (9/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: ThinSoft ## Commercial Context - **Starting Price**: EUR 16.00 - **Pricing model**: Per User - **Target Audience**: 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+ - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Windows (On-Premise), Chromebook (Desktop) - **Supported Languages**: English, French, German, Italian, Spanish - **Available Countries**: Italy, Malta, San Marino, Switzerland, Vatican City ## Features - API - Access Controls/Permissions - Activity Dashboard - Activity Planning - Activity Tracking - Ad hoc Reporting - Alerts/Notifications - Approval Process Control - Audit Management - Audit Trail - Autofill - Budgeting/Forecasting - Business Process Automation - Business Process Control - Calendar Management - Collaboration Tools - Commenting/Notes - Configurable Workflow - Customisable Forms - Customizable Fields ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support ## Category - [Business Performance Management Software](https://www.getapp.com.au/directory/242/business-performance-management/software) ## Related Categories - [Business Performance Management Software](https://www.getapp.com.au/directory/242/business-performance-management/software) - [No Code Platform Software](https://www.getapp.com.au/directory/2711/no-code-platform/software) - [Forms Automation Software](https://www.getapp.com.au/directory/589/forms-automation/software) - [Business Process Management Software](https://www.getapp.com.au/directory/273/business-process-management-bpm/software) - [Workflow Management Software](https://www.getapp.com.au/directory/566/business-workflow/software) ## Alternatives 1. [Jira](https://www.getapp.com.au/software/9953/jira) — 4.4/5 (15312 reviews) 2. [Asana](https://www.getapp.com.au/software/90584/asana) — 4.5/5 (13547 reviews) 3. [monday.com](https://www.getapp.com.au/software/91734/monday-com) — 4.6/5 (5726 reviews) 4. [viaSocket](https://www.getapp.com.au/software/2077932/viasocket) — 4.8/5 (640 reviews) 5. [Zapier](https://www.getapp.com.au/software/100222/zapier) — 4.7/5 (3043 reviews) ## Reviews ### "Realizzare aree documentali e processi aziendali efficienti con facilità" — 5.0/5 > **Sergio** | *12 April 2023* | Marketing & Advertising | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Aggiungere funzionalità per noi core in siti B2B è diventato estremamente facile: aree documentali e amministrative nelle extranet delle aziende si realizzano in poco tempo e con una solidità difficile da ottenere con i CMS più commerciali in circolazione. > > **Cons**: Difficile trovare dei difetti, è un tool specializzato e qualche funzionalità può essere ancora aggiunta, ma per il nostro utilizzo da sviluppatori ha comportato solo benefici. > > Conoscevo già la "suite" intranet WorkTorether da molto tempo, come agenzia l'abbiamo usata per anni e la usiamo tutt'ora. Questo tool vertical sull'automazione di processi critici nei siti che realizziamo è un ulteriore passo avanti per quanto riguarda efficienza ed efficacia. Le alternative sono suite enterprise dal costo proibitivo per i nostri clienti o lo sviluppo custom con tutti i contro del caso. ----- ### "Controllo, presidio e gestione snella di ogni processo bancario" — 5.0/5 > **Valentina** | *28 May 2025* | Financial Services | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Optimalflow mi ha consentito di digitalizzare svariati processi che in banca erano gestiti in modo non strutturato: poter creare con facilità dei flussi di lavoro partendo da editor grafici, ci ha aiutati a condividere con i process owner le nostre considerazioni, in un'ottica di costante miglioramento ed affinamento dei processi. La possibilità di appoggiarsi ai dati dei nostri gestionali ha semplificato il lavoro di moltissimi utenti e contribuito a eliminare quasi del tutto la possibilità do errore. > > **Cons**: Nessuno svantaggio rilevato. Nel corso degli anni il fornitore ha contribuito attivamente all'accoglimento di suggerimenti di migliorie rilasciando frequenti aggiornamenti migliorativi. > > Utilizzo lo strumento di workflow da moltissimi anni ed è attualmente lo strumento più apprezzato all'interno della nostra realtà bancaria: dove non arriva il gestionale, arriva e va ben oltre OptimalFlow. La versatilità dello strumento lo ha reso il punto di riferimento dei vari process owner per la messa a punto di tutti i processi bancari. ----- ### "Ottima piattaforma per gestire i processi digitali" — 5.0/5 > **Verified Reviewer** | *5 September 2025* | Computer Software | Recommendation rating: 8.0/10 > > **Pros**: - Creazione e modifica rapida di flussi in autonomia, in modalità no-code. - Interfaccia user-friendly e intuitiva. - Supporto tecnico reattivo e proattivo. > > **Cons**: Non riscontro svantaggi rilevanti; anzi, sono in fase di sviluppo nuove funzionalità che arricchiranno ulteriormente la piattaforma > > Lo strumento si presenta solido e altamente flessibile. Grazie all’interfaccia di amministrazione intuitiva, è possibile creare rapidamente nuovi flussi operativi senza necessità di scrivere codice. Un punto di forza rilevante è la velocità con cui si passa dall’ideazione alla piena operatività del flusso. Inoltre, il team di sviluppo si è dimostrato disponibile e tempestivo nell’accogliere richieste di integrazione e nel valutare possibili evoluzioni della piattaforma. A differenza di altre software house, il team ha una spiccata attenzione alla User Experience, elemento che si riflette positivamente sull’uso della piattaforma. ----- ### "Ottimo prodotto per regolare il flusso di produzione dei servizi" — 5.0/5 > **Giovanni** | *19 September 2023* | Information Technology & Services | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: Il prodotto è facilmente configurabile secondo le nostre necessità > > **Cons**: al momento nessun inconveniente si è verificato > > Grazie alla software house ci siamo trovati bene e il progetto è stato elaborato in tempi brevi rispetto ad altre soluzioni. Anche l'assistenza ha fatto la differenza. ## Links - [View on GetApp](https://www.getapp.com.au/software/2067946/optimalflow) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | ----- ## Structured Data